關于進一步加強員工日常行為規范的通知
關于進一步加強員工日常行為規范的通知
各部室、下屬單位:
為了加強集團公司行風效能建設和規范化管理,提升公司形象,現就進一步加強公司員工日常行為規范通知如下:
一、工作紀律
上班遲到早退、去向牌不規范、節能意識淡薄等現象仍有存在,望各科室人員增強紀律觀念和節能意識,自覺遵守工作紀律,強化工作狀態。辦公室將對行風效能建設進行不定期抽查,對發現的問題結合崗位目標責任制考核要求進行扣分處理。
二、儀容、儀表
1.頭發
頭發必須經常清洗,保持發型整潔清爽,經常修剪,不要留怪異的發型,上班時間不得戴帽子;男士不得染發,不宜留長發;女士披肩發要整齊,不要看上去沒有經過梳理。
2.著裝
(1)員工上班著裝應簡潔大方,不得穿著奇裝異服上班。
(2)員工上班時間不得穿拖鞋、沙灘鞋。
(3)男員工上班應穿著長褲,嚴禁穿短褲上班。
(4)男士的襯衫衣領、袖口應保持潔凈。
(5)女員工不得穿著吊帶、露背和露肚臍的服裝、開口過低的雞心領上衣、超短褲、超短裙及過于透明的服裝。
3.行為舉止
(1)嚴禁不雅舉止,如腳翹桌面、當眾化妝、梳頭等。
(2)禁止隨地吐痰。
(3)坐姿端正,上班時間不得東倒西歪、趴桌睡覺。
4.禮儀要求
(1)在通道、走廊里或公司其它地點遇到公司領導或來訪客人要禮讓,并微笑點頭致意或簡單打招呼“您好”。
(2)同事間、上下級相互打招呼、問好。
(3)欲進房間要先敲門,聽到應答后再進。
(4)接聽電話,應在電話聲響三聲之內接起電話,首句規范用語:“您好!”通話時使用禮貌用語,情緒飽滿。
(5)準時參加會議。會議期間,將手機關閉或調節至震動狀態,有電話進來,應輕輕行至會議室外接聽;會議期間嚴禁玩手機。
5.辦公規范要求
(1)同事間交談、接聽電話應控制音量,以不影響、干擾鄰座同事為宜;進出門、開關抽屜應輕手輕腳,避免發出撞擊聲。
(2)保持辦公桌面的整潔有序,垃圾要及時扔入紙簍,保密文件的草稿應及時粉碎。
(3)工作時間不得串崗、閑聊。
(4)電腦桌面應整潔、簡單。
(5)較長時間離開工作崗位,應通知辦公室內其他人員。
(6)未經同意不得隨意翻閱同事的文件、資料。
(7)提高成本意識,節約使用復印紙等消耗性辦公用品,節約用水用電。
(8)下班離開工作區域時,自覺關閉電源、門窗等。
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2016年11月23日